Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Annika Westgeest Photography

1. Definities

Fotograaf: de gebruiker als bedoeld in artikel 6:231 BW, die fotografie‑diensten aanbiedt.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Partijen: de fotograaf en de opdrachtgever gezamenlijk.
Overeenkomst: iedere schriftelijke of mondelinge afspraak tussen partijen betreffende de levering van diensten en/of producten.
Gebruik: het verveelvoudigen en/of openbaar maken zoals omschreven in de Auteurswet 1912 (AW).
Fotografische werken / Werken: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 AW, dan wel andere werken in de zin van de AW die met fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen door of namens de fotograaf.
De toepasselijkheid van aanvullende of afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever of derden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien partijen deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Deze voorwaarden blijven ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

3. Offertes en Overeenkomsten

Aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij schriftelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen of door aanvang van de werkzaamheden.
Eerdere aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor nabestellingen, tenzij partijen dit schriftelijk zijn overeengekomen.

4. Aanvaarding

De opdrachtgever dient het aanbod of de offerte expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de opdrachtgever dit nalaat maar wel instemt met, of de indruk wekt in te stemmen met, de uitvoering van werkzaamheden, wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
Na aanvaarding behoudt de fotograaf het recht het aanbod binnen drie dagen schriftelijk in te trekken, zonder dat de opdrachtgever hieraan rechten kan ontlenen.
De fotograaf behoudt het recht een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor de fotograaf onaanvaardbaar maakt.

5. Uitvoering van de Opdracht

De fotograaf voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen.
Deadlines zijn indicatief, tenzij schriftelijk als bindend overeengekomen.
De opdrachtgever zorgt voor alle noodzakelijke medewerking en toegang tot locaties.
In geval van overmacht (waaronder ziekte, technische storingen of extreme weersomstandigheden) kan de fotograaf de opdracht verplaatsen of annuleren.
Wijzigingen in de opdracht worden uitsluitend uitgevoerd na schriftelijke bevestiging van de meerkosten door de opdrachtgever.
Bij annulering door de opdrachtgever, ongeacht de reden of het moment, heeft de fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding en worden reeds gemaakte uren en kosten in rekening gebracht.

6. Licentie‑types

De fotograaf hanteert verschillende licentievormen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt de Basis Licentie.

6.1 Basis Licentie

Het auteursrecht op alle foto’s berust bij de fotograaf.
De opdrachtgever ontvangt een niet‑exclusief, niet‑overdraagbaar gebruiksrecht.
Gebruik is uitsluitend toegestaan voor het overeengekomen doel en binnen de overeengekomen context.
Bewerking, sub licentie of doorverkoop is niet toegestaan.

6.2 Uitgebreide Licentie

Het auteursrecht blijft bij de fotograaf.
De opdrachtgever ontvangt een niet‑exclusief gebruiksrecht voor bredere toepassing dan oorspronkelijk overeengekomen.
Gebruik in meerdere media, campagnes of interne systemen is toegestaan.
Bewerking is toegestaan binnen redelijke grenzen, mits de integriteit van het werk behouden blijft.
Sub licentie of doorverkoop is niet toegestaan.

6.3 Exclusieve Licentie

De opdrachtgever ontvangt een exclusief gebruiksrecht binnen een vooraf afgesproken markt, sector of geografisch gebied.
De fotograaf behoudt het auteursrecht en verstrekt geen licenties aan derden binnen het exclusiviteitsgebied.
Duur en omvang worden schriftelijk vastgelegd.

6.4 Koop van Auteursrechten (IP overdracht)

Overdracht van auteursrechten is uitsluitend mogelijk op basis van een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
De fotograaf behoudt het recht om het werk te tonen in portfolio, presentaties en promotionele uitingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7. Inbreuk op Auteursrecht

Elk gebruik van een werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht.
Bij inbreuk heeft de fotograaf recht op een vergoeding van driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, vermeerderd met vergoeding van overige directe of indirecte schade en alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.

8. Levering en Termijnen

Foto’s worden geleverd binnen de overeengekomen termijn, digitaal tenzij anders overeengekomen.
Overschrijding van levertijden geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9. Vergoeding en Betaling

Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet‑tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim en kunnen incassokosten in rekening worden gebracht.
Gebruik van de fotografische werken is niet toegestaan zolang enige factuur onbetaald is.

10. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.
Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, dan wel – indien sprake is van verzekerde schade – tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.

11. Klachten

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Indien een klacht gegrond is, zal de fotograaf naar redelijkheid een passende oplossing bieden.

12. Toepasselijk Recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden‑Nederland.